Востребованная и эффективная услуга – бухгалтерское обслуживание работодателей (как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей) с каждым годом набирает обороты. Сам перечень бухгалтерских услуг включает в себя множество аспектов. Рассмотрим наиболее популярные из них.
Ведем бухгалтерский учет в режиме онлайн в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и действующим регламентом и процессами. Готовим и сдаем полный пакет отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат без ошибок и в срок. Берем на себя общение с ИФНС, ПФР, ФСС, отвечаем по их запросам и требованиям. Консультируем и отвечаем на вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету простым и понятным языком.
Бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг) включает в себя:
- обработку первичных документов
- обработку авансовых отчетов (командировки), с подотчетными лицами
- расчет заработной платы и иных выплат и их перечисление, уплата налогово и страховых взносов
- расчет вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, и с физическими лицами, которые оформлены в качестве самозанятого
- подготовку платежек; загрузку в базу данных и разноску платежных поручений по счетам учета (участок «Банк»)
- взаиморасчеты с большим количеством типовых контрагентов
- сбор документов с контрагентов
- иные участки ведения бухгалтерского учета по заявке клиента.
Что входит в бухгалтерское обслуживание?
- проведение аудита (без этого не принимаем работодателя на бухгалтерское обслуживание)
- ведение бухгалтерского обслуживания в программе 1 С ЗУП 8.3
- расчет авансов, зарплаты и иных выплат, вознаграждений по договорам ГПХ; отпускных, выходных пособий, командировочных, компенсаций, выплат по больничным листам и пр.; налогов и взносов
- подготовка индивидуальных расчетных листков и их адресная рассылка работникам (по e-mail); справок 2-НДФЛ и в свободной форме по запросу сотрудников; платежной ведомости по авансам, зарплате; промежуточных выплат сотрудникам; всех видов «зарплатной» отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС
- сдача всех видов «зарплатной» отчетности (в электронном виде)
- контроль рисков (ежеквартальное проведение сверок с ИФНС и внебюджетными фондами, оперативный контроль обратной связи от ИФНС)
- консалтинг (разъяснения по ранее сделанным расчетам; письменные разъяснения требований законодательства в отношении расчета зарплаты и налогов, а также сопутствующего документооборота; устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме).
Почему стоит обратиться в ООО «Агентство Стандарт качества» для передачи на бухгалтерское обслуживание?
Благодаря особой организации процесса:
- все документы сканируются отдельно выделенными сотрудниками на промышленных сканнерах (что позволяет делать это с минимальными временными затратами, в больших объемах и с максимальным качеством)
- дальнейшая бухгалтерская работа ведется только с электронными копиями (документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются, не покидая пределов одного помещения)
Благодаря доработкам системы 1С:
- можно прикреплять сканы первичных документов в бухгалтерскую базу (и сразу видеть, какой именно документ использован в учете)
- в базе данных 1С создается систематизированный электронный архив документов (которым легко и удобно пользоваться; любой документ можно найти в 1 «клик», одним нажатием кнопки – распечатать цифровые копии в любом количестве; все это бесценно при налоговых проверках, сверках с контрагентами и пр.)
- учет замечаний к качеству и наличию необходимых документов ведется сразу в системе 1С, что позволяет готовить сводный отчет о качестве и наличии документов, а также о необходимых правках - в режиме онлайн (т.е. оперативнее уже не бывает)
- контролируется правильность классификации и интерпретации документов, а также – следование согласованному с вами стандарту ввода и учета документов в 1С (ручные операции и выбор неверного счета учета исключены)
А еще наша технология работы с документами позволяет:
- делить цикл обработки документов (например, мы только набиваем документы в программу, а вы – их проводите)
- иметь в базе всегда актуальную, последнюю версию документа (при появлении нового или обновленного документа проводится автоматизированная проверка наличия этого документа в базе и в случае наличия - происходит его замена для исключения дублей)
- исключить ситуации ввода документов определенного вида в закрытом периоде, т. е. без ведома главбуха какие-то документы не смогут вводиться задним числом; при этом остается возможность работать в прошлых периодах (ограничения по вводу настраиваются только для конкретных пользователей)
- предоставлять вам копию базы и электронный архив (т.е. материальный результат нашей работы хранится у вас)
Почему стоит передавать участки бухгалтерии?
Выгоды главного бухгалтера:
высвобождаете свое рабочее время и ресурсы в пользу главного и более вам интересного
- избавляетесь от головной боли, связанной с кадрами (не надо нанимать, учить, думать, кем заменить специалиста во время отпуска, больничного и пр.)
- не нужно организовывать процесс
- Вы получаете действительно профессиональных исполнителей, ответственных за качество и результат (если вдруг ошибемся — возместим финансовый ущерб, в отличие от штатных сотрудников)
- снижаете налоговые риски (у вас есть все для того, чтобы рассчитать налоги правильно)
Вы себя чувствуете Клиентом с большой буквы:
- переданные участки бухгалтерии обрабатываются в полном объеме, качественно и в срок
- ваши обращения и вопросы оперативно принимаются, поручения исполняются
- вам предоставляются все возможности для оперативного контроля нашей работы (через удаленный доступ к базе).
Остались вопросы свяжитесь с нами и получите более подробную консультацию.
Работаем дистанционно, это означает, что не нужно организовывать отдельное рабочее место для нашего специалиста. Наши специалисты всегда доступны для связи в рабочее время. В выходные дни – работает дежурный консультант, который регистрирует всю необходимую информацию, передает ее исполнителю услуг и в течение определенного времени Вы получаете ответ на поставленный вопрос.