К какой бы сфере не относилась деятельность работодателя (под работодателем понимается и юридическое лицо, и индивидуальный предприниматель. Далее работодатель) рано или поздно потребуется аудиторская проверка. Это касается не только работодателей с огромным штатом и сложным документооборотом, но и малого и среднего бизнеса, микропредприятий. Это важная и ответственная процедура, необходимая в первую очередь работодателям или собственникам бизнеса.
Аудиторская проверка — это сбор, оценка и независимый анализ данных о финансовом положении работодателя либо в целом, либо по выбранным направлениям. Проведение аудиторской проверки (даже, если она проходит по определенным направлениям) дает работодателю и владельцу бизнеса представление о том соответствует ли ведение определенных участков требованиям действующего законодательства Российской Федерации. Ведь штрафы очень огромные за нарушение требований действующего законодательства Российской Федерации.
ООО «Агентство Стандарт качества» проводит аудит по следующим направлениям деятельности:
- бухгалтерский учет (проверка правильности начисления заработной платы, иных выплат работникам (отпускные, за работу в выходные или нерабочие праздничные дни и т.п.)
- кадровый учет (проверяются все процедуры в отношении работников, наличие обязательных документов по личному составу и т.п., сдача отчетностей)
- аудит локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне и т.п.)
- построение системы управления охраной труда (проверяются все документы по охране труда) с учетом всех изменений в действующем законодательстве Российской Федерации
- воинский учет
- аудит документов по персональным данным.
Когда необходимо проводить аудит?
- смена руководства юридического лица
- смена специалиста, отвечающего за направления: расчет заработной платы и иных выплат, специалиста по кадрам, специалиста по охране труда
- в профилактических целях хотя бы один раз в год.
В зависимости от методов проверки обычно разграничивают аудит:
- сплошной — анализируется вся документация;
- выборочный — анализируется определенный сегмент деятельности;
- комбинированный — анализируется вся документация по операциям, сопряженным с неким финансовым риском, и частично — все остальное.
В зависимости от типа проверки аудит бывает:
- очный — проводится на территории Заказчика на основании предоставленной заказчиком документации;
- дистанционный, документы присылаются либо на электронную почту, указанную в договоре, либо выкладывается на яндекс диск.
Этапы проведения аудиторской проверки
Планирование
Прежде чем начать аудиторскую проверку, нужно: подписать договор на оказание услуг, обсудить с Заказчиком ряд моментов: стратегию проведения проверки, ее методы и тип, состав команды работников, которые займутся ею (далеко не всегда хватает только одного аудитора), программу проверки и ее глубину. После заключения договора с аудиторской компанией, в котором четко прописываются сроки выполнения работы, ее объем и сумма вознаграждения, аудитор приступает к работе. Заказчик заранее подготавливает весь необходимый объём документов, чтобы проверяющие могли не занимать время специалистов со стороны Заказчика.
Исполнитель услуг заранее предоставляет перечень документов, которые будут проверяться. Перечень документов составляется отдельно после подписания договора, так как уже будет ясна картина объема проверки.
Проведение аудиторской проверки и сбор аудиторских данных
Специалист ООО «Агентства Стандарт качества» знакомится с уставными документами, с локальными нормативными актами, получает необходимую информацию в устной и в письменной форме по проверяемым документам. В ходе проверки могут возникнуть дополнительные вопросы или необходимость проверки дополнительных документов.
Срок проведения проверки от 7 до 15 рабочих дней, это сама проверка. И 2-3 календарных дня на подготовку аудиторского заключения.
Очень часто аудиторы находятся в офисе работодателя, проходящей проверку. Подготовьте для них удобные рабочие места, а также не забудьте открыть им доступ к бухгалтерской (кадровой) программе в режиме, не позволяющем вносить изменения.
Проверку проводят практикующие специалисты ООО «Агентства Стандарт качества», опыт работы в соответствующих направлениях более 10-15 лет.
Стоимость аудита можно узнать, направив заполненный опросный лист. В течение одного рабочего дня ООО «Агентство Стандарт качества» предоставит Вам коммерческое предложение и проект договора на обсуждение.
Сохранность информации, которая будет предоставлена для проверки мы гарантируем.