До коронакризиса более 60 процентов всех постоянных расходов работодателя было связано с оплатой труда и формированием комфортного офисного пространства. Теперь затраты на персонал приходится сокращать.
Эффективное решение проблемы — передача части функций сторонней организации. С этой целью можно заключить договор о предоставлении персонала или же передать на аутсорсинг определенный бизнес-процесс.
При аутсорсинге персонала в качестве сторонних ресурсов работодатель получает на время дополнительные кадры, при этом не оформляя их в штат. Например, если работодателю не хватает своих кадров для решения текущих задач и при этом она не готова расширять штат, то компания может воспользоваться аутсорсингом персонала. На аутсорсинг обычно передают вспомогательные функции: бухучет, IT-поддержку, уборку помещений и т.д. При аутсорсинге справляться с задачами в этих сферах должны привлеченные специалисты – работники другой организации. Как это происходит, поясним ниже.
Допустим, есть компания «Икс», которой нужно разработать и внедрить IT-проект. По его завершению сотрудники, необходимые для выполнения данной работы, не понадобятся. А быстро найти квалифицированных специалистов, согласных на срочный трудовой договор, сложно. Поэтому «Икс» заказчик обращается к компании «Игрек» исполнителю, у которой есть необходимые кадры. Они заключают гражданско-правовой договор – ГПД, и сотрудники компании «Игрек» оказывают услуги либо выполняют работы для компании «Икс». Как правило, делают это на своих привычных рабочих местах в компании «Игрек», а не на территории заказчика конечно, если характер услуг / работ это позволяет. Ведь совершенно необязательно IT-специалисту, например, лично присутствовать в организации, для которой он должен разработать базу данных. При этом трудовые договоры у привлекаемых работников, как и ранее, действуют с компанией «Игрек». Она же ставит перед ними задачи передает их от компании «Икс», контролирует ход выполнения работ. Как видим, аутсорсинг мало чем отличается от оказания услуг и выполнения работ.
Мы готовы взять решение на себя ваших вопросов по таким направлениям, как:
- юридическое сопровождение в полном объеме, начиная от разработки документов, их согласования, до представления интересов в суде и в иных органах
- сопровождение по кадровым вопросам
- сопровождение по ведению воинского учёта
- сопровождение по ведению бухгалтерского, налогового учёта
- курьерские услуги и по другим направлениям.
Плюсов у аутсорсинга несколько.
Удобство и в некоторых случаях оперативность решения задач. Привлекая работников в рамках аутсорсинга путем передачи части или полностью бизнес -процесса, клиенту не надо заниматься поиском нужных специалистов. В том числе если дополнительные работники нужны на неполный рабочий день или для реализации конкретного проекта.
Увеличение числа рабочих рук при прежних расходах на персонал. Конечно, это не значит, что у организации-заказчика вообще не возникает расходов. Но по крайней мере ей не нужно платить страховые взносы с выплат в пользу работников на аутсорсинге.
Отсутствие обязанностей, установленных ТК РФ, перед чужими работниками. Поскольку у организации-заказчика нет трудовых договоров с привлеченными извне кадрами, то она не должна исполнять перед ними обязанности как работодатель оплачивать больничные, предоставлять отпуска и т.д..
Минусы, конечно тоже есть, при аутсорсинге персонала путем передачи частично или полностью бизнес -процесса. Например, риск некачественного оказания услуг / выполнения работ. Здесь ситуация такая же, как и с любым новым контрагентом. Специалисты, привлеченные по аутсорсингу, – это совершенно неизвестные для вас лица. Возможно, вам покажут их документы о квалификации, или вы найдете отзывы об их работе. Однако это все равно не может на 100 гарантировать, что свои функции они исполнят идеально. Мы гарантируем качество предоставляемых услуг, все недочёты, если будут выявлены в ходе исполнения услуг будут устранены силами нашей компании.
Невозможность работать напрямую с работниками на аутсорсинге. Их работодателем вы не являетесь. Соответственно, вы ставите задачу компании-исполнителю, и уже она через своего представителя доносит эту информацию до работников. Может получиться игра в сломанный телефон. Контролировать ход выполнения работ вы сможете, если предусмотрите это в ГПД. Но отдавать приказы таким внешним работникам будете не вправе. Как не сможете требовать от них соблюдения локальных нормативных актов, действующих в вашей компании, если такие работники будут трудиться на территории вашего предприятия например, правил внутреннего трудового распорядка. Это проблема также решаема в нашей компании. За каждым клиентом закрепляется конкретный исполнитель-специалист, с которым Вы будете взаимодействовать напрямую, а руководитель будет отслеживать ход работы и сглаживать все острые углы.
Риск утечки внутренней информации компании. Привлечение кадровых ресурсов извне всегда создает угрозу копирования и утечки важных сведений и документов. Речь идет не только о риске промышленного шпионажа и копировании технической документации, но и, конечно, о несанкционированном доступе к персональным данным сотрудников и клиентов. На черном рынке базы персональных данных – ходовой товар. Мы гарантируем не только качество работы, но и сохранность всей информации, в том числе, персональных данных, которые нам передаются для исполнения услуг. Мы с клиентом подписываем все необходимые документы в области обработки персональных данных.
Как видно, любой минус услуг мы превращаем в плюс и реализуем их на практике.
Для того, чтобы заказать услугу Вам необходимо прислать сообщение на телеграм или вотсапп+7(985)426-51-22 и мы обговорим все условия сотрудничества до подписания договора.